Declaration de traitement des donnees et de transfert transfrontalier

Déclaration sur le traitement et le transfert transfrontalier des données

1. Champ d’application de la déclaration

Cette page décrit la manière dont FilamentLab transfère les données à caractère personnel entre différents cadres juridiques lorsque vous sollicitez des services transfrontaliers : livraisons à l’étranger en régime DDU/DDP, demandes de devis auprès des filiales étrangères et assistance technique à l’étranger. La présente déclaration complète notre Politique de confidentialité.

2. Catégories de données à caractère personnel transférées

Seul l’ensemble minimal de données requis par la législation douanière et les lois sur l’importation du pays de destination sera transféré : nom du destinataire, adresse, numéro de téléphone, raison sociale de l’entreprise, numéro fiscal / numéro douanier, ainsi que les lignes de la facture commerciale (référence produit, quantité, valeur, code HS).

3. Mécanismes de transfert transfrontalier des données

  • UE / EEE : Application des clauses contractuelles types (CCT) version 2021 adoptées par la Décision (UE) 2021/914 de la Commission européenne. Vous pouvez demander une copie des CCT signées à notre délégué à la protection des données (DPD).

  • États-Unis : Selon le cas, application des clauses contractuelles types (CCT) ou traitement par notre filiale américaine FilamentLab Materials US Inc., responsable de traitement local indépendant.

  • Asie-Pacifique (Australie, Nouvelle-Zélande, Japon, Corée du Sud) : CCT pour l’Australie et le Japon, complétées par la communication des données douanières exigée par la législation locale.

  • Données entrantes vers la Chine continentale : Le traitement est nécessaire à l’exécution du contrat que vous avez conclu, conformément à l’article 38 de la Loi de la République populaire de Chine sur la protection des informations personnelles (PIPL).

4. Destinataires des données

Les destinataires sont :

  • (a) Les filiales étrangères et entités affiliées de FilamentLab ;

  • (b) Les partenaires logistiques contractuels (DHL, UPS, Maersk, COSCO, SF Express) ;

  • (c) Les commissionnaires en douane et transitaires habilités.

5. Évaluation PIPL relative au transfert transfrontalier

Au regard des exigences de transfert transfrontalier prévues aux articles 38 à 42 de la PIPL, FilamentLab a réalisé une évaluation de l’impact sur la protection des informations personnelles (EIP). Elle couvre les catégories de données, les destinataires étrangers, les cadres juridiques, les mesures de sécurité techniques et organisationnelles ainsi que les durées de conservation. Un résumé de l’évaluation peut être demandé par courriel : [email protected]

6. Comment exercer vos droits

Vous pouvez envoyer vos demandes d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité des données ou de retrait du consentement relatives aux transferts transfrontaliers par courriel à [email protected]. Nous vous répondrons dans un délai de 15 jours ouvrables.

7. Interlocuteurs pour la protection des données transfrontalières

Délégué à la protection des données (global) : [email protected]

Responsable PIPL (siège de Xuzhou) : [email protected]

Les documents complémentaires sont en préparation. Veuillez nous contacter pour plus d’informations.