الخلاصة: يربط تتبّع الدفعات بين المواد الخام ومعايير الإنتاج والفحوصات والمنتج النهائي، ما يضمن ثبات الجودة بين الشحنات ويسمح بتحديد سبب أي انحراف بسرعة. بالنسبة للمشتري الصناعي يُعدّ التتبّع شرط توريد وليس مستنداً ثانوياً.
ما يجب توثيقه
| المرحلة | البيانات |
|---|---|
| المواد الخام | المورّد، الدرجة، رقم الدفعة |
| الإنتاج | الحرارة، السرعة، البثق، التبريد |
| الفحص أثناء الإنتاج | القطر، الاستدارة، العيوب السطحية |
| الفحص النهائي | القطر، اللون، الخصائص، طباعة اختبارية |
| المنتج النهائي | رقم الدفعة، التاريخ، عيّنة محفوظة |
لماذا يهم ذلك
- يقلّل التفاوت بين الشحنات.
- يسرّع تحديد سبب أي مشكلة.
- يسهّل التدقيق ومراجعات العملاء.
- يجعل المقارنة الفنية بين العروض ممكنة.
أخطاء شائعة
- تسجيل الكمية فقط دون دفعة المواد الخام.
- تعديل المعايير دون توثيق.
- حفظ العيّنات لمدة قصيرة.
- عدم إبلاغ العميل عند تغيير المادة.
- الاعتماد على الذاكرة بدل السجلات.
قائمة التحقق
- هل دفعة المواد الخام قابلة للتتبّع؟
- هل المعايير مسجّلة ومُرقَّمة؟
- هل الفحوصات موثّقة؟
- هل تُحفظ عيّنة لكل دفعة؟
- هل يتم إبلاغ العميل بالتغييرات؟
يمكننا مساعدتك في بناء إجراء للتتبّع انطلاقاً من خط سيرك الحالي.دعم الجودة